Who we are

WEBIFIED SOFTWARE S.R.L., 18 Piatra Morii Street, room 4, 2nd floor, 1st District, Bucharest, Romania, Trade Register no. J2025095918005, tax code RO53085555, is the controller of the personal data described in this policy. Contact person for data protection: Omar Ramadan, legal@webified.eu.

What we collect

• Contact and newsletter forms: name, e-mail address, company, phone number, message and budget range.
• Clients and prospects: name, role, business contact details, billing details of the entity you represent, and our correspondence with you.
• Website use: technical data such as IP address and browser details, and how you interact with the website.

Why we use it

• To answer enquiries and take steps before a contract, and to perform a contract with you or the entity you represent: art. 6(1)(b) GDPR or, for representatives and contact persons, our legitimate interest in running that relationship, art. 6(1)(f).
• To meet accounting, tax and other legal obligations: art. 6(1)(c).
• To secure and improve our website and services, and to establish or defend legal claims: art. 6(1)(f).
• To send the newsletter you signed up for: art. 6(1)(a).

Website analytics

Our website uses Microsoft Clarity, which uses cookies and records how visitors interact with pages, such as clicks and scrolling, to help us understand how the website is used.

Who receives it

Service providers acting for us: Vercel (hosting), Web3Forms (form delivery), Google Workspace (e-mail) and Microsoft (website analytics); our accountants and legal advisers; and public authorities where the law requires it. We do not sell personal data.

Transfers outside the EEA

Some providers may process data outside the European Economic Area. They do so only with safeguards under Chapter V GDPR, such as an adequacy decision or the European Commission's standard contractual clauses. You can ask for details at legal@webified.eu.

How long we keep it

Enquiries: for as long as needed to handle them. Contract and accounting records: for the term of the contract and the period required by law. Newsletter: until you unsubscribe or withdraw your consent. Data needed for a dispute: until it is resolved.

Your rights

You may ask for access, rectification, erasure, restriction or portability of your data, object to processing based on legitimate interest, and withdraw consent at any time, without affecting earlier processing. Write to legal@webified.eu. You may also complain to the Romanian supervisory authority (ANSPDCP, dataprotection.ro) or go to court. We do not make decisions based solely on automated processing that have legal or similarly significant effects on you.

Data we process for our clients

When we build or maintain systems for a client, the client is the controller of the data in those systems, such as data of its customers or patients, and we act only as its processor, under a data processing agreement. This policy does not cover that data. Please send requests about it to the client; if we receive one, we forward it to the client.

Changes

We publish changes on this page. Last updated: 3 November 2026.

Politica de confidențialitate

Cine suntem

WEBIFIED SOFTWARE S.R.L., Str. Piatra Morii nr. 18, camera 4, et. 2, Sectorul 1, București, nr. Registrul Comerțului J2025095918005, cod fiscal RO53085555, este operatorul datelor cu caracter personal descrise în această politică. Persoană de contact pentru protecția datelor: Omar Ramadan, legal@webified.eu.

Ce date colectăm

• Formularele de contact și de newsletter: nume, adresă de e-mail, companie, număr de telefon, mesaj și buget estimat.
• Clienți și potențiali clienți: nume, funcție, date de contact profesionale, datele de facturare ale entității pe care o reprezentați și corespondența cu dumneavoastră.
• Utilizarea site-ului: date tehnice, precum adresa IP și detalii despre browser, și modul în care interacționați cu site-ul.

De ce le folosim

• Pentru a răspunde solicitărilor, pentru demersurile anterioare încheierii unui contract și pentru executarea contractului cu dumneavoastră sau cu entitatea pe care o reprezentați: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR sau, pentru reprezentanți și persoane de contact, interesul nostru legitim de a gestiona această relație, art. 6 alin. (1) lit. f).
• Pentru îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și a altor obligații legale: art. 6 alin. (1) lit. c).
• Pentru securitatea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor și pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță: art. 6 alin. (1) lit. f).
• Pentru transmiterea newsletterului la care v-ați abonat: art. 6 alin. (1) lit. a).

Analiza site-ului

Site-ul nostru folosește Microsoft Clarity, care utilizează cookie-uri și înregistrează modul în care vizitatorii interacționează cu paginile, de exemplu clicurile și derularea, pentru a ne ajuta să înțelegem cum este folosit site-ul.

Cine primește datele

Furnizorii care acționează pentru noi: Vercel (găzduire), Web3Forms (transmiterea formularelor), Google Workspace (e-mail) și Microsoft (analiza site-ului); contabilii și consultanții noștri juridici; autoritățile publice, atunci când legea o cere. Nu vindem date cu caracter personal.

Transferuri în afara SEE

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, numai cu garanțiile prevăzute de Capitolul V din GDPR, precum o decizie privind caracterul adecvat sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Puteți cere detalii la legal@webified.eu.

Cât timp le păstrăm

Solicitările: cât este necesar pentru soluționarea lor. Evidențele contractuale și contabile: pe durata contractului și pe perioada cerută de lege. Newsletterul: până la dezabonare sau retragerea consimțământului. Datele necesare într-un litigiu: până la soluționarea acestuia.

Drepturile dumneavoastră

Puteți cere accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea lor, vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim și vă puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea anterioară. Scrieți-ne la legal@webified.eu. Puteți depune și o plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro) sau vă puteți adresa instanței. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrări automate care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra dumneavoastră.

Datele pe care le prelucrăm pentru clienți

Când realizăm sau întreținem sisteme pentru un client, clientul este operatorul datelor din acele sisteme, de exemplu al datelor clienților sau pacienților săi, iar noi acționăm numai ca persoană împuternicită, pe baza unui acord de prelucrare a datelor. Această politică nu acoperă aceste date. Vă rugăm să adresați cererile privind aceste date clientului; dacă primim o astfel de cerere, o transmitem clientului.

Modificări

Publicăm modificările pe această pagină. Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026.